在准备税务注销证明以通过审核时，需从材料准备、税务清算、特殊事项处理、流程合规性四方面入手，确保材料完整、税务事项结清、特殊事项合规、流程规范。以下是具体步骤和注意事项：

一、材料准备

基础材料：

注销申请表：填写完整的《注销税务登记申请审批表》，并加盖企业公章。

税务登记证：提供原税务登记证正本和副本，如有遗失需要补办税务登记证。

营业执照副本：提供企业的有效营业执照副本。

法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明文件原件及复印件。

税务相关材料：

财务报表：提供最近一期完整的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。

税务注销清单：列明企业已缴纳的各项税款，并加盖企业公章。

发票相关材料：提供《发票领用簿》及未使用、未验旧的发票。如有作废发票，需提供作废发票清单及作废原因说明。

税控设备：如企业使用了税控设备（如金税盘、税控盘等），需提供税控设备及相关注销证明。

其他相关材料：

清算报告：如企业已进行清算，需提供清算报告，包括清算所得、剩余财产分配等。

上级主管部门批复文件或董事会决议：如企业为上级主管部门下属企业或存在董事会决议，需提供相关批复文件或决议复印件。

项目完工证明、验收证明：如企业为非居民企业且涉及项目完工，需提供项目完工证明、验收证明等相关文件原件及复印件。

二、税务清算

结清税款：企业需结清所有应纳税款、多退（免）税款、滞纳金和罚款。如有欠税，需先补缴欠税及滞纳金。

办理申报：企业需办理各税种（含基金费）的纳税申报，包括当期申报和年度汇算清缴。如企业所得税纳税人，需按规定办理当期企业所得税年度汇算清缴；如需进行土地增值税清算，需按规定办理土地增值税清算。

缴销发票：企业需缴销所有未使用、未验旧的发票，并办理发票领购簿的注销手续。

取消相关资格认定：如企业具有出口退（免）税备案，需先申请撤回出口退（免）税备案；如企业为跨地区经营总分支机构纳税人，办理分支机构注销时需先取消该分支机构的增值税缴税方式认定。